1. Зафиксировать дисциплинарный проступок. Это можно сделать с помощью докладных записок, акта о допущенных нарушениях, материалов проверок и ревизий, которые провели вышестоящие организации или государственные органы.
2. Потребовать от сотрудника письменное объяснение устно или письменно.
Если наниматель не выполнил этот пункт, но у него есть доказательства нарушения трудовой дисциплины, которые он готов представить в суде, отменить дисциплинарное взыскание не выйдет.
3. Уведомить профсоюз за две недели (в большинстве случаев), если сотрудника увольняют по инициативе нанимателя.
4. Издать приказ и указать в нём причину дисциплинарного взыскания. Если , кроме дисциплинарного взыскания, к работнику применяются дополнительные меры, в приказе они тоже должны быть указаны.
5. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись в течение 5 дней, не считая времени отпуска, военных сборов, болезни сотрудника или ухода за больным членом семьи, что подтверждается листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности.
6. Составить акт, если сотрудник отказался знакомиться с приказом, и указать в нём присутствовавших при этом свидетелей.